关于做好2016届普高毕业生资格审核工作的通知

各二级学院：

为了做好2016届普高毕业生资格审核工作，请各二级学院依据《贺州学院普通全日制学生学籍管理规定（修订）》（校教〔2015〕24号）文件的规定，对 2016年 5月 16日前 符合毕业条件的学生进行毕业资格审核，现将有关事项和要求通知如下：

一、审核对象

2016届应届毕业生、弹性学制最高年限内延长修业年限的毕业生、2014届和2015届结业生。

二、审核时间安排

（一）2016年毕业审核工作只安排一次（即本次），取消往年12月份安排的毕业审核。

（二） 5月 23日前 完成毕业审核工作； 6月 3日前 可第二次补交少数学生的审核材料。

（三）审核结果为结业的学生，可申请下学期初的补考并填写《贺州学院结业学生回校参加课程考试申请表》，补考课程受学期限制，补考成绩合格且达到毕业要求的，可在11月份进行结业换发毕业证，毕业时间按发证日期填写，符合学位授予要求的发给学士学位证书。

（四）未达到毕业和结业要求的，于 5月 30日前 书面申请延长学习年限并填写《贺州学院学生延长学习年限申请表》，留校继续学习。

三、审核工作要求

（一）请各二级学院根据教学计划逐个审核各项目，按时完成审核工作；特别对结业学生和不能按时毕业的学生一定要通知到个人，由于通知不到位造成一定后果的由相关二级学院承担责任。

（二）教务处负责复核学制、学习年限、毕业时间和成绩等项目。

（三）学工处复核操行、处分记录等项目。

四、毕业资格审核表格填写要求

（一）按要求填写《贺州学院2016届普高毕业生资格审核表》和《贺州学院2016年不符合毕业条件学生统计表》；做到材料翔实，填写正确，打印美观。

（二）按学生学号顺序排列。

（三）学制：按所修专业学制填写（本科和专升本学制为4年,专科学制为3年）。

（四）教育或专业实习成绩：按总评成绩填写。

（五）毕业论文或设计成绩：按总评成绩填写，没有的填“无”。

（六）操行：按五等制成绩填写。

（七）记过及以上处分记录：以学校发文给予的处分情况填写，如记过、留校察看等。没有的填“无”，留校察看的要注明解除情况。

（八）二级学院意见：按审核结果填写毕业、结业、延长修业年限。

（九）审核表一律用A4纸横向打印，每页20人。每页都要有表标题和列名称等项目，并按要求进行填写、签名和盖章，不能省略。

（十）请各二级学院在 5月 23日前 将《贺州学院2016届普高毕业生资格审核表》和《贺州学院2016年不符合毕业条件学生统计表》（一式两份）交到教务处学籍科（纸质版和电子版都要交）。

附件:

1. 贺州学院2016届普高毕业生资格审核表

2. 贺州学院2016年不符合毕业条件学生统计表

　 贺州学院教务处

2016年 4月 12日